Exportsachbearbeiter 80-100%

Unser Kunde ist ein international tätiges, erfolgreiches Schweizer Handels- und Produktionsunternehmen, das für qualitativ hochwertige Produkte und zuverlässigen Kundenservice geschätzt wird. Zur Verstärkung des eingespielten Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im internationalen Warenverkehr.

Ihre Hauptaufgaben

• Auftragsabwicklung: End-to-End-Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Anfrage über die Erstellung von Offerten bis zur Fakturierung.
• Export- & Importabwicklung: Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination aller relevanten Fracht-, Zoll- und Ausfuhrdokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, EUR.1, Begleitdokumente, Importverzollung).
• Speditions- & Frachtmanagement: Einholen von Transportofferten, Auswahl und Koordination von internationalen Spediteuren und Logistikpartnern (See-, Luft- und Landfracht).
• Kunden- & Lieferantenbetreuung: Betreuung und Beratung nationaler und internationaler Kunden sowie enger Austausch mit ausländischen Lieferanten.
• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerlogistik und Produktmanagement zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
• Zoll-Compliance: Einhaltung von zoll- und exportrechtlichen Vorgaben sowie Pflege von Zolltarifnummern und Ursprungsdaten im System.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine logistische Ausbildung mit fundierter kaufmännischer Praxis.
• Weiterbildung: Eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel (z. B. Exportsachbearbeiter:in, Aussenhandelsfachfrau/-mann) ist ein grosses Plus.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit direktem Bezug zu Export- und Importprozessen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein willkommener Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie praktische Anwendererfahrung mit einem gängigen ERP-System (z. B. SAP SD/MM, Abacus o. ä.) und Zollsoftware (z. B. e-dec, Passar, AEB).
• Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick im Speditionsbereich sowie hohe Teamorientierung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome).

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