Mitarbeiter:in Management Support und Empfang

Mitarbeiter:in Management Support und Empfang

Arbeitsort Basel

Pensum 100 %

Arbeitsbeginn 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Das erwartet Dich

• Bearbeitung von Tickets im Tool
• Rechnungskontierung und -erstellung
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung von Sitzungszimmer
• Diverse administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (E oder M Profil) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Arbeit mit diversen Programmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und Flexibilität