Verwaltungssekretär/in
Über diese Stelle
Verwaltungssekretär/in
Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Technische Berufsschule Zürich TBZ
Verwaltungssekretär/in
80%
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Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam
- Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul\- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- IT\-Affinität erwünscht (Power\-User\-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern)
- Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
- Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
- Zentrale in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Zürich liegen oft bei etwa 107 419 CHF (Median aus 71 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Kantonale Verwaltung Zürich und Zürich öffnen.