Projektassistenz

Projektassistenz #

(m/w/d)

freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Baden

Startdatum: sofort

Referenznummer: 899887/1

Aufgaben ###

• Unterstützen der Projektleitung bei der Durchführung und Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren von Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts innerhalb der Teilprojekte
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen auf Basis vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Strukturiertes Aufbereiten von Daten und Unterlagen in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage sowie einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Durchführen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld

Profil ###

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie zuverlässiges Terminmanagement
• Sorgfältige, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit sowie klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Benefits ###

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche