Projektleiter:in

• IT - IT Infrastructure & Operations
• IT - IT Management
• IT - Project Management
• IT - Quality Management
• Bern
• Contracting
• Teilzeit, 80-100%
• 01.01.2027 - 31.12.2027 (Option auf Verlängerung)
• HERMES, Jira, Confluence, Project Management

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und fachlich kompetente Stellvertretung des internen Projektleiters innerhalb der definierten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
• Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten über sämtliche Projektphasen hinweg
• Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen, Ressourcen und Kosten sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektziele
• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken, Abhängigkeiten und offenen Massnahmen sowie frühzeitige Einleitung geeigneter Gegenmassnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Aufgabenplanung, Priorisierung und konsequenten Nachverfolgung von Projektaktivitäten in Jira
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines transparenten und zeitgerechten Informationsflusses
• Anwendung und Weiterentwicklung der vorgegebenen agilen Arbeitsmethoden und Projektmanagementprozesse
• Erstellung, Pflege und Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence sowie weiteren vorgesehenen Systemen
• Aufbereitung und Dokumentation relevanter Projektinformationen, Lieferergebnisse, Entscheidungen und Statusberichte
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Anspruchsgruppen

Dein Profil:

• Höhere Berufsbildung (HF) oder Fachhochschulabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung und Koordination von Teilprojekten
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung in der Anwendung strukturierter Projektmanagementprozesse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence zur Projektplanung, Aufgabensteuerung und Dokumentation
• Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere in der Überwachung von Ressourcen, Kosten, Terminen, Meilensteinen und Risiken
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und analytischem Denkvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil 
• Sauberer Leumund ist zwingend
• Erfahrung in Projekten der öffentlichen Verwaltung oder im sicherheitsrelevanten Umfeld von Vorteil
• Zertifizierungen in HERMES, IPMA, PRINCE2 oder agilen Projektmanagementmethoden von Vorteil