Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 40 % (Ferienvertretung 100%)

In unserer Rehaklinik Basel im Claraspital behandeln wir Patientinnen und Patienten besonders im Bereich der internistischen und onkologischen Rehabilitation durch moderne und patientenzentrierte Versorgung. Zur Gewährleistung eines nahtlosen Servicebetriebs und der Zufriedenheit unserer Gäste sowie Patientinnen und Patienten erbringen unsere geschätzten Fachkräfte täglich qualitativ hochstehende und vielfältige Leistungen.

Das reguläre Arbeitspensum beträgt 40 %. Während der Ferienvertretung ist ein Arbeitseinsatz von 100 % erforderlich.

Deine Aufgaben

• Terminplanung: Erstelle die Therapiepläne der Patientinnen und Patienten und kümmere dich um das Ein- und Austrittsmanagement
• Patientenmanagement: Erfasse die Patientendaten in unserem Klinikinformationssystem (KIS) und erstelle in Kontakt mit Zuweisen die Patientendossiers
• Administration: Unterstütze bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie dem Bearbeiten der Post und der Bedienung der Telefonzentrale
• Informieren: Sei die Informations- und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Besuchende sowie Mitarbeitende
• Finanzen: Du bist zuständig für das Kassenwesen inkl. Monatsabschlüssen
• Organisation: Unterstütze die Weiterentwicklung und die Umsetzung der Prozesse und Strukturen in der Patientenadministration

Was du mitbringst

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder paramedizinischen Bereich
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Planungssysteme usw.)
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus und überzeugst mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Deine Benefits

• Mitgestaltung: Wirke in einer neuen modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern sowie Apotheken
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in den Thermalbädern FORTYSEVEN sowie dem Thermalbad Bad Zurzach

Deine Ansprechpartnerin

Monique Chenaux

Gruppenleiterin Empfang & Terminplanung

E-Mail: [email protected]

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