Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w)

Stellennummer:

8671

Arbeitsort:

St.Gallen

Arbeitspensum:

100%

Tätigkeiten:

• Planung, Koordination und Betreuung der Einsätze unseren Servicetechnikern
• Telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Service-, Reparatur- und Kundenanfragen
• Effiziente Einsatz- und Terminplanung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
• Koordination der Servicetermine mit Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Planung von Garantiearbeiten
• Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP-System sowie Pflege der Kundendaten im CRM
• Gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben sowie Postbearbeitung
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Werkverträgen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung 
• Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche ist von Vorteil
• Erfahrung mit Ausschreibungen und Werkverträgen ist ein zusätzliches Plus
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Systeme, insbesondere ERP- und CRM-Lösungen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Teamplayer, der auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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