Director of Meeting & Event & Group Sales (w/m) 100%

Aufgaben:

• Leiten des Meeting & Event Teams
• Mitverantwortlich für die Erreichung des bestmöglichen Umsatzergebnisses
• Entgegennahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- sowie Gruppenanfragen
• Angebotserstellung und aktiver Verkauf am Telefon und vor Ort
• Regelmässige Follow Ups
• Beratung und Betreuung der Veranstalter vor Ort, vom ersten Kontakt bis zum Ende des Events
• Detailabsprachen mit den Gästen sowie den verschiedenen internen Abteilungen
• Erstellen der Function Sheets sowie Leiten des Function Sheet Meetings
• Anlegen der Veranstaltungen und Gruppen in unseren Reservierungssystemen Opera Sales & Catering und Marsha
• Feedbackgespräche mit den Veranstaltern und Gruppenleitern
• Rechnungsbearbeitung; Setzen von Rechnungsinstruktionen, Kontrolle und Versand von Schlussrechnungen
• interne und externe Koordination von Catering, Technik, Dekoration und weiteren Dienstleistern, die mit der erfolgreichen Durchführung von Events verbunden sind
• Stetige Optimierung der Gästezufriedenheit
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Sales- & Marketingprojekte
• Übernahme von Manager on Duty Diensten am Wochenende
• Operative Mitarbeit bei Events und Banketten

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Eventsbereich in der Hotellerie ist eine zwingende Voraussetzung für diese Stelle
• Führungserfahrung
• Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• gute Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Verkauf
• Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• deutsche Muttersprache und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Opera- und Marshakenntnisse von Vorteil
• Interesse an Yield Management