Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet

Institut / Arbeitsort

www.biham.unibe.chBerner Institut für Hausarztmedizin BIHAM

Aufgaben

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.

• Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)
• Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden
• Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
• Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise

• Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
• Offene und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.

Ihre Benefits

Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Online-Bewerbung an die HR-Administration [email protected].

Fragen zur Stelle?

Fragen beantwortet Ihnen gerne Luc-André Guex, Administrativer und Stv. Direktor des BIHAM: [email protected]

Fragen zur Bewerbung?

[email protected]