Sachbearbeiter Administration, HR & Lohnbuchhaltung (60–80%)

Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Zürcher Unterland, eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des administrativen Bereichs.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration, Lohnbuchhaltung sowie in der allgemeinen Büroorganisation. Gesucht wird eine erfahrene Fachperson, die eigenständig arbeitet und sich insbesondere mit den branchenspezifischen Anforderungen im Bau- oder Nebengewerbe bestens auskennt.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnbuchhaltung über die Branchensoftware SORBA.

Verarbeitung und Kontrolle von Stunden- und Tagesrapporten, Spesen, Absenzen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.

Aufbereitung der Lohn- und Personaldaten für den externen Treuhänder.

Sicherstellung der korrekten Anwendung der geltenden Gesamtarbeitsverträge (GAV), insbesondere hinsichtlich Mindestlöhnen, Arbeitszeiten und paritätischen Beiträgen.

Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsaufgaben wie Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Personalstammdaten.

Kontakt und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Behörden und Ämtern.

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefon, E-Mail, Post, Fakturierung sowie Unterstützung im Offert- und Mahnwesen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV).

Weiterbildung im Personal- oder Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/-in HR oder Rechnungswesen).

Fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und HR-Administration.

Zwingend gute Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen (GAV) im Bau- oder Nebengewerbe.

Erfahrung mit der Branchensoftware SORBA (insbesondere Lohn-, Personal- und Projektmodule) von grossem Vorteil.

Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.

Wohnort idealerweise im Zürcher Unterland bzw. in der näheren Umgebung von Niederglatt.

Das erwartet Sie

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem breiten Aufgabengebiet.

Ein familiäres und überschaubares KMU-Umfeld.

Ein Teilzeitpensum von 60–80 %.

Eine langfristige Perspektive mit Möglichkeit zur Festanstellung.

Ein geplanter Einstieg über Try & Hire (3 Monate temporär mit anschliessender Festübernahme).

Kurze Entscheidungswege und eine selbstständige Arbeitsweise.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Auskünfte zu dieser spannenden Möglichkeit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!