Verwaltungssekretär/in 80%

Verwaltungssekretär/in 80% #

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. 

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben ###

• Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
• Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• IT-Affinität erwünscht (Power-User-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern)
• Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag

Ihr Profil ###

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot ###

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
• Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
• Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt 

Bewerbung ###

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Dominik Steinböck,

Co-Abteilungsleiter Abteilung Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email [email protected], gerne zur Verfügung.

Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.