SACHBEARBEITER:IN FINANZEN & ADMINISTRATION 50-100 %

 «Vielseitigkeit trifft Sinn - dein Talent macht den Unterschied.»    

Du liebst Zahlen, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Bei uns sorgst du nicht nur für reibungslose Abläufe im Hintergrund - du bist Teil einer Gemeinschaft, in der deine Arbeit täglich etwas bewirkt.

Die Stiftung Gärtnerhaus begleitet über 80 Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und bietet ihnen Wohn-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten. Gemeinsam schaffen wir Lebensräume, in denen Menschen wachsen können - fachlich, persönlich und miteinander.

Für unser Administrationsteam suchen wir Verstärkung mit Organisationstalent, Zahlenflair und Freude am Umgang mit Menschen.

Wir suchen nach Vereinbarung eine:n

SACHBEARBEITER:IN FINANZEN & ADMINISTRATION 50-100 %

Deine Hauptaufgaben:

Finanzen & Buchhaltung (50-60 %)

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Kassen-, Post- und Bankbuchhaltung.
• Du kümmerst dich um Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontoabstimmungen und Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Du wirkst bei der Erstellung der Jahresrechnung mit und bereitest die Unterlagen für die Revision vor.
• Du wirkst bei Budget, Forecast und Kostencontrolling mit und bereitest Kennzahlen für die Berichterstattung auf.

Administration & Empfang (40-50 %)

• Du bist erste Anlaufstelle für Klient:innen, Mitarbeitende und externe Kontaktpersonen - persönlich und am Telefon.
• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben wie die Schlüsselverwaltung, Kassenführung, Terminkoordination und Taschengeldauszahlungen.

Je nach Pensum und deinen Stärken übernimmst du einen oder beide Aufgabenbereiche.

Darauf darfst du dich freuen:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein motiviertes Team mit viel Herz und Humor
• Sorgfältige Einarbeitung
• 5 Wochen Ferien
• Gratisparkplätze
• Kostenloses Mittagessen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Lohnnebenleistungen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Supervision und fachliche Unterstützung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung auf Niveau Sachbearbeiter:in Finanzen
• Freude an Zahlen, Organisation und am Kontakt mit Menschen
• Gute Buchhaltungskenntnisse, insbesondere für den Schwerpunkt Finanzen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Teamgeist und eine gesunde Portion Humor
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen
• Einen einwandfreien Strafregisterauszug (vor Stellenantritt)

 Klingt nach deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung ganz einfach elektronisch zu.