Leitung Fachstelle Reinigung & Dienste 80 - 100 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! ###

Aufgaben

Sie tragen die fachliche, personelle und finanzielle Gesamtverantwortung für die Fachstelle.

• Führung und Entwicklung von 5 Teamleitenden und rund 75 Mitarbeitenden sowie Förderung einer leistungsorientierten, verbindlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, kundenorientierten und wirtschaftlichen Reinigung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Strategien, Konzepten und Prozessen
• Budget-, Kosten-, Beschaffungs- und Ressourcenverantwortung
• Planung und Durchführung von Ausschreibungen, Auftragsvergaben und Steuerung externer Dienstleister
• Förderung und gezielter Einsatz von modernen Reinigungssystemen und Digitalisierung zur Optimierung von Prozessen und Dienstleistungen
• Sicherstellung einer ökologischen und nachhaltigen Abfallbewirtschaftung und Entsorgung
• Zuständig für die Umsetzung der Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Verantwortung für den Betrieb der Sportanlage, des Kundendienstes (Parkplatzverwaltung, Veranstaltungsdienst, Infoschalter)
• Strategische Steuerung der Fachstelle zu einem modernen, nachhaltigen und wirtschaftlichen Facility Service
• Betreuung der internen und externen Anspruchsgruppen sowie Entwicklung konstruktiver und langfristig tragfähiger Lösungen gemeinsam mit den relevanten Partnern

Profil

Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im Facility Management und ausgewiesene Erfahrung in der professionellen Reinigung.

• Höhere Ausbildung im Facility Management, z. B. FH oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in der professionellen Reinigung mit fundierten Kenntnissen in Reinigungsorganisation, Qualitätssicherung, Reinigungstechnologie und Werterhaltung
• Idealerweise Erfahrung in Facility- oder Gebäudemanagement sowie in Dienstleistungs-, Prozess- und Qualitätsmanagement
• Praxis in Ausschreibung, Beschaffung und Steuerung externer Dienstleister
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie die Kompetenz, Strategien und Businesspläne zu formulieren
• Erfahrung mit Budget- und Kostenverantwortung sowie der Erstellung von Forecasts
• Interesse an Digitalisierung, Nachhaltigkeit und modernen FM-Konzepten
• Wertschätzende, klare und verbindliche Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Kommunikationsstark, lösungsorientiert und unternehmerisch denkend
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und digitale Affinität
• Englischkenntnisse von Vorteil