Leitung Assistenz & Services (80 -100%)

Mit über 146’000 Versicherten und 433 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung und verfügt über ein grosses Portfolio an direkt gehaltenen Liegenschaften. In der Schweiz vermietet sie über 6’300 Wohnungen und über 340’ 000 m² Büro- und Gewerbeflächen und verfügt über eine strategische Pipeline mit Entwicklungsprojekten. Die BVK nutzt ihr Immobilienfachwissen auch für die Vergabe von Hypotheken. Sie verwaltet ein Anlagevermögen von gut 45,8 Milliarden Franken. Verantwortungsbewusstes Anlegen ist ein integraler Bestandteil der Anlagetätigkeit.Was Ihre Hauptaufgaben sindLeitung/Führung Team Assistenz \& Services (4 Mitarbeitende)Aufgabenbereich «Assistenz»:* Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO)* Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und PendenzencontrollingAufgabenbereich «Services»:* Verantwortlich für sämtliche elektronische Postverarbeitung* Betreuung und Verantwortung Kundenempfang sowie Gebäude- und RaumbewirtschaftungOrganisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende sowie verschiedene Unternehmensbereiche und ProjekteWas Sie mitbringenWeiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige BerufserfahrungFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahrenOptimistische, anpackende, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige ArbeitsweiseViel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizierenHoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute DiskretionWas wir bietenAttraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen (inkl. ZVV-BonusPass, Lunch-Checks, Home Office uvm.)Top moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt Zürich, nahe des Zürcher HauptbahnhofsWeitere Benefits finden Sie unterSind Sie interessiertDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungstool. Die BVK berücksichtigt ausschliesslich Direktbewerbungen. Für Fragen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung.j4id10465080jm j4it1144jm j4iy26jm