Responsable du secrétariat et des services École cantonale 80-100 %

• 30 octobre 2026
• 80 - 100%
• Durée indéterminée
• Glarus

La Kantonsschule Glarus offre un cadre éducatif varié et dynamique. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre communauté scolaire.

Tâches ##

• Diriger le secrétariat et les services de l'école avec expertise.
• Optimiser les processus administratifs et de service au sein de l'établissement.
• Gérer la comptabilité et soutenir la direction dans la planification financière.

Compétences ##

• Formation en gestion ou expérience pertinente dans le secteur éducatif.
• Compétences organisationnelles et de gestion avérées.
• Excellentes connaissances informatiques et communication digitale.

L-École cantonale de Glaris comprend un gymnase à long terme, une école spécialisée ainsi qu-une école de sport au niveau secondaire I avec environ 480 élèves au total. En tant que responsable du secrétariat et des services, vous occupez une position clé polyvalente et contribuez activement à façonner notre école cantonale. Vous développez les processus administratifs et opérationnels de manière tournée vers l-avenir et influencez de manière décisive la culture organisationnelle et la qualité.

À partir du 1er janvier 2027 ou selon accord, nous recherchons une personne organisée et réfléchie en tant que

Responsable du secrétariat et des services École cantonale 80-100 %

Tâches

• Direction professionnelle et du personnel du secrétariat ainsi que responsabilité de la direction générale des services opérationnels
• Organisation et développement des processus au secrétariat scolaire
• Assurer un fonctionnement sans faille du service et vérifier et optimiser les processus en collaboration avec la direction de l-école et les enseignants
• Responsabilité de la comptabilité fournisseurs et soutien à la direction de l-école pour la planification budgétaire et la gestion financière
• Gestion des charges de travail des enseignants et transmission correcte aux autorités cantonales
• Organisation des processus scolaires centraux - des examens d-admission et de maturité aux grands événements scolaires
• Coordination des réservations de bâtiments et de salles et harmonisation des exigences opérationnelles associées avec la responsable du service d-entretien
• Participation à la conception et à la gestion de la présence sur les réseaux sociaux

Exigences

• Formation supérieure en gestion d-entreprise ou formation commerciale avec formation complémentaire appropriée
• Plusieurs années d-expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l-éducation
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) - une expérience avec schulNetz est un grand avantage
• Maîtrise parfaite de l-allemand et plaisir à la communication digitale
• Méthode de travail structurée et précise et capacité à garder une vue d-ensemble dans un environnement dynamique
• Compétences organisationnelles et de planification, pensée en réseau et force de mise en œuvre
• Disponibilité à adapter votre charge de travail de manière flexible à l-intensité de l-année scolaire

Votre contact

Pour plus d-informations, veuillez contacter Martin Ilg, recteur de l-École cantonale de Glaris, tél. 055 645 45 15. Plus d-informations sur www.kanti-glarus.ch.

Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !

Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en compte.

Nous ne traitons pas les dossiers des agences de recrutement.