Sachbearbeiter Finanzen & HR-Administration (m/w/d), 60 – 80%

Sachbearbeiter Finanzen & HR-Administration (m/w/d), 60 – 80%

#Finanzbuchhaltung #HRAdministration #Rechnungswesen #YourNewJob

Zahlen im Griff. Menschen im Fokus.

Unser Kunde benötigt Verstärkung. Im Auftrag sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und organisationsstarken Persönlichkeit.

Das erwartet Sie

• Eine breit gefächerte Funktion mit Einblick in Finanz- und Personalprozesse
• Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Teamgeist in dynamischer Kultur auf Augenhöhe
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung der Debitoren, Durchführung des Mahnwesens sowie Fakturierung von Gebühren und Rechnungen
• Verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung sowie Erfassung und Verarbeitung von Finanzbelegen
• Unterstützung bei Budget-, Finanzplanungs- und Abschlussarbeiten sowie bei der Steuerbuchhaltung und internen Verrechnungen
• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die administrativen Prozesse bei Ein- und Austritten
• Abwicklung von An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Pflege und Verwaltung der Personaldossiers sowie Sicherstellung einer korrekten Personaladministration
• Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen sowie Unterstützung bei organisatorischen Entwicklungs- und Veränderungsthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Fachperson Finanzplanung und -steuerung & IT, insbesondere zur Sicherstellung gegenseitiger Stellvertretungen in zentralen Finanzprozessen
• Unterstützung bei administrativen IT-Aufgaben (z.B. Ticketeröffung)

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung sowie abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, zusätzliche Qualifikationen oder praktische Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert
• Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und im Sozialversicherungswesen von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Teamorientierte, flexible Persönlichkeit
• Interesse an enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung

Fragen?