Sachbearbeiterin HR 100%

Sachbearbeiterin HR 100%

Stellenbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden, die Schweizerische Post in der Region Olten, suchen wir zur Unterstützung des HR-Teams per sofort eine versierte, einsatzfreudige und verlässliche Persönlichkeit für einen befristeten Einsatz, per sofort bis Ende Dezember 2026 (Option auf Verlängerung).

Ihre Hauptaufgaben

• Selbstständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen).
• Zuverlässige Erfassung, Aktualisierung und Pflege aller personalrelevanten Daten und Mutationen im HR-System.
• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen inklusive Korrespondenz mit Versicherungen, Ämtern und Ausgleichskassen.
• Erste Anlaufstelle bei administrativen und personalrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte.

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in (z. B. HRSE).
• Mindestens 3 bis 4 Jahre fundierte Praxis in der Personaladministration bzw. als HR-Sachbearbeiter:in.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Praxiserfahrung mit gängigen HR- und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP HR/HCM).
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Landessprache (insbesondere Französisch) ist ein willkommener Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft.

• Schneller Einstieg in ein national führendes Grossunternehmen mit modernen Strukturen.
• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlohnung nach Schweizer Standards.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in der Region Olten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Suvirthika Suman