Leitungsassistent/in

Leitungsassistent/in (80%)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Pfarreibeauftragten bzw. die Pfarreibeauftragte in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Pfarreialltags bei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Pfarreileitung im Tagesgeschäft in organisatorischen Belangen: Koordination Termine, Sitzungen, Korrespondenz, Planung und Projekten.
• Unterstützung beim Erstellen von Budgets und laufende Budgetkontrolle.
• Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Pfarreileitung und die zuständigen Gremien (auch der Kirchgemeinde).
• Sie unterstützen die Pfarreileitung bei Personalprozessen, insbesondere administrativen Personalangelegenheiten bei Eintritten und Austritten.
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation, beispielsweise für das Forum, die Website oder weitere Kanäle.
• Sie sorgen für die notwendigen administrativen Rahmenbedingungen und eine zweckmässige Arbeitsinfrastruktur für die Mitarbeitenden.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Führungsassistenz.
• Reflektierte, positive Grundhaltung zur römisch\-katholischen Kirche
• ForModula\-Berufsfelderweiterung Leitungsassistenz bzw. Bereitschaft, sich in das kirchliche Umfeld einzuarbeiten.
• Erfahrung in Budgetierung, Rechnungswesen und Finanzkontrolle.
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS\-Office\-Kenntnisse und digitale Affinität.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Pfarreileitung und einem engagierten Team.
• Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer lebendigen katholischen Pfarrei.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen gemäss den geltenden Anstellungsrichtlinien.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

![Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil]()

• Röm.\-kath. Kirchgemeinde Hinwil

Untere Bahnhofstrasse 17

8340 Hinwil

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