Assistente di Direzione

Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:

Executive Assistant (professione segnalata)

Mansioni:

• l’Executive Assistant supporta il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un’organizzazione efficiente delle agende, delle riunioni e delle priorità, oltre a garantire un coordinamento efficace delle comunicazioni interne ed esterne
• gestione e organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni del management
• pianificazione di viaggi di lavoro e gestione delle relative trasferte
• preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali di riunione
• gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni
• coordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto della Direzione
• gestione di informazioni riservate con la massima discrezione e professionalità
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività concordate

Requisiti:

• esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione o al Top Management di almeno 3 anni
• ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
• spiccate doti di pianificazione, precisione e problem solving
• elevata riservatezza, affidabilità e capacità di gestire le priorità
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• ottima conoscenza della lingua italiana e dell'inglese

Dettagli impiego:

• sede di lavoro Lugano
• occupazione al 100%
• impiego a previo accordo, a tempo indeterminato
• retribuzione salariale da concordare