Sachbearbeiter*In Rechnungswesen

Dauerstelle

Amt für Hochbauten

Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n neue*n Kolleg*in.

Aufgaben

• Sie verarbeiten selbständig (Qualitätssicherung/Verbuchen) die täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow und pflegen Stammdaten in SAP ( Kreditoren).
• Sie verantworten die Mahnungsbearbeitung (inkl. Koordination bei Konkursen), Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Verbuchung von Zahlungseingängen (inkl. überwachen/ mahnen der offenen Posten), sowie das Erstellen von Zahlungsvorschlägen im Team (Job Rotation).
• Sie verantworten die Bearbeitung (inkl. regelmässiger Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen) stadtinterner Belege/ Zahlungslauf im Team (Job Rotation) sowie erstellen Sie Auswertungen aus SAP ( Rückforderung und Überwachung doppelt verbuchte Rechnungen, SKWF\-Dashboard).
• Sie beraten, die Mitarbeitenden in der Gruppe und interne/ externe Kunden/ Projektleitende bei buchhalterischen Geschäftsfällen, sowie bei der Erarbeitung von Lösungen zu den Fragestellungen.
• Mitarbeit beim Jahresabschluss, in Projekten des Rechnungswesens, sowie bei den SKWF\-Schulungen und Walk\-Ins.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS\-Office\-Tools
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein analytischer, ziel\- und ergebnisorientierter Arbeitsstil ferner strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und präzisem Zeitmanagement
• Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und guter Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Team\- und Kommunikationsfähigkeit, sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Engagement, insbesondere bei grosser Arbeitsbelastung Verantwortung zu tragen

Wir bieten

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über uns

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen die Co-Gruppenleitenden Jasmin Sosa, Tel. und Clemens Stark-Müller, Tel. , gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Dossiers berücksichtigen können (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vollständiger Arbeitszeugnisse).

Bewerbungen von Stellenvermittlern können nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 52131

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