Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister

---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister (60-80%)---Du hältst gerne den Laden am Laufen und hast keine Berührungsängste mit Technik? Dann passt Du zu uns. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Genauigkeit, Verbindlichkeit und Humor verbindet, selbständig Themen zu Ende bringt und mit Kunden wie Kollegen auf Augenhöhe kommuniziert.Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister (60-80%)========================================================================================================== Über uns  KITE ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Zürich. Wir betreuen Anwaltskanzleien und KMU als deren komplette IT-Abteilung, von der Cloud bis zum Arbeitsplatz. Kurze Wege, direkte Entscheide, keine Konzernstrukturen. Was Du bei uns bewegen wirstBuchhaltung und Administration:* Debitoren und Kreditoren selbständig führen, inkl. Zahlungsverkehr im E-Banking* Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, Lieferantenrechnungen* Monatliche Verrechnung vorbereiten, Mahnwesen, Lizenzverlängerungen* Jahresabschluss vorbereiten und mit dem Treuhänder abwickelnHR und Recruiting:* Triage eingehender Bewerbungen, Koordination mit Personalvermittlern* Onboarding neuer Mitarbeitender, Unterstützung im Lohnwesen* Organisation von Teammeetings und FirmeneventsBüro:* Backoffice-Mailbox und Hauptnummer, Post, Bestellungen, Wareneingang* Periodische Kontrollen von Lieferantenleistungen (Controlling)* Pflege der WebsiteIT-Mitarbeit:* Anlegen neuer Kunden in unseren Systemen* Bei Neigung: einfache Mutationen, Installationen, Logistik zu Kunden Diese Fähigkeiten bringst Du mit* Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxis in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Abschlussarbeiten)* Erfahrung in Administration oder Office Management* Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher in M365 (Outlook, Excel, Teams), Offenheit für neue Tools, auch KI-gestützte* Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil* Von Vorteil: HR-Grundkenntnisse, Erfahrung mit ERP-Software, Kanzleiumfeld Was wir Dir bieten* Zentraler Standort in Zürich, Homeoffice nach Einarbeitung möglich* Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team* Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz, flache Hierarchie* Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, gut gelaunten und technikbegeisterten Team* Unterstützung bei Weiterbildung ![Kite AG]()* Kite AG  Frau Waterreus  HR   ![Kite AG]()* Kite AG  Frau Waterreus  HR  jide8b2fc1jm jit1145jm jiy26jm