Coordinateur / Coordinatrice administratif(ve) Facility Management (f/h/d) 80%-100%

Coordinateur / Coordinatrice administratif(ve) Facility Management (f/h/d) 80%-100% #

• Bern
• Galenica AG
• Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
• Immobilier / facility services / technique
• CDI

Tu aimes garder une vue d'ensemble et faire avancer les choses lorsque nos pharmacies ont besoin d'un soutien technique? Véritable point de coordination, tu assures le lien entre nos spécialistes internes, nos prestataires externes et nos pharmacies. Tu contribues ainsi au bon déroulement des interventions et des processus administratifs dans un environnement dynamique et bilingue.

Ton champ d'action ##

• Tu traites les demandes techniques de nos pharmacies et en assures le suivi jusqu'à leur résolution.
• Tu planifies et coordonnes les interventions de nos spécialistes du Facility Management technique afin de garantir une utilisation efficace des ressources.
• Tu coordonnes les interventions de prestataires externes et veilles à leur réalisation dans les délais et selon les besoins.
• Tu demandes des offres auprès de fournisseurs, prépares les demandes d'investissement et contrôles les factures dans le cadre du traitement administratif.
• Tu assures la gestion administrative des contrats de maintenance et coordonnes, avec nos partenaires externes, le nettoyage ainsi que la gestion des déchets de nos pharmacies.
• Tu tiens à jour la documentation des installations techniques ainsi que les listes et documents nécessaires au suivi des activités.

Tes atouts ##

• Tu disposes d'une formation achevée d'assistante / assistant en pharmacie ou d'employée / employé de commerce.
• Tu maîtrises très bien l'allemand à l'écrit et à l'oral (C1/C2) et disposes de bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit (B2/C1).
• Tu utilises avec aisance Word, Excel et Outlook et es à l'aise avec les processus administratifs.
• Tu sais organiser plusieurs tâches en parallèle, définir les priorités et garder une vue d'ensemble, même lorsque le rythme s'accélère.
• Tu communiques de manière orientée service et apprécies la collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Tu travailles de manière autonome et structurée, assumes tes responsabilités et assures un suivi fiable de tes dossiers.

Nous t'offrons ##

5 semaines de vacances, avec la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires ou de prendre des congés non payés

Caisse de pension avec répartition avantageuse - nous prenons en charge près de 2/3 des primes

Divers rabais dans nos pharmacies et chez d'autres grandes marques

Possibilité d'élargir ses compétences grâce à l'encouragement à suivre des mesures de formation et de perfectionnement ainsi qu'à des possibilités d'évolution internes

Prise en compte des besoins des familles, avec 16 semaines de congé maternité (100% du salaire) et 20 jours de congé paternité (100% du salaire), ainsi que participation à des fonds pour enfants

Actions nominatives à des prix préférentiels - ne pas seulement s'engager professionnellement pour Galenica, mais aussi investir

Travail mobile et flexible en concertation avec l'équipe

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