Office Manager/in 50 % (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Office Management am Standort Baden übernimmt. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Anliegen.

Ihre Hauptaufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs

Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

Organisation und Abwicklung von Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen

Vorbereitung und Kontrolle der Meeting- und Besprechungsräume

Sicherstellung eines gepflegten und funktionierenden Büroumfelds

Unterstützung bei der Organisation kleiner interner Veranstaltungen

Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

Punktuelle Unterstützung bei der Kalenderkoordination

Zusammenarbeit mit weiteren internationalen Standorten

Entgegennahme, Vorbereitung und Versand von Laptops sowie weiterem IT-Equipment

Unterstützung bei einfachen technischen Anliegen, beispielsweise in Besprechungsräumen

Ihr Profil

Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Administration oder in einer vergleichbaren Funktion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten

Technische Affinität und keine Berührungsängste bei einfachen IT-Themen

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Bereitschaft zur Arbeit vor Ort

Arbeitszeiten

Das Pensum beträgt 50 % und wird vorzugsweise über alle Wochentage jeweils halbtags verteilt. Die Arbeitszeiten können dabei flexibel gewählt werden.

Die Tätigkeit wird grundsätzlich vor Ort ausgeübt. Homeoffice ist aufgrund der Aufgaben im Office Management nur in Ausnahmefällen möglich.

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenarbeit mit einem Team von rund 30 bis 40 Mitarbeitenden am Standort

Flexible Gestaltung des Teilzeitpensums nach Absprache

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:

Aktuellem Lebenslauf

Arbeitszeugnissen

Relevanten Diplomen und Weiterbildungsnachweisen

Angabe Ihrer Verfügbarkeit

Angabe Ihrer gewünschten Arbeitszeitverteilung