Mitarbeiter/in Administration & Kandidatenbetreuung Medical (80–100 %)

Mitarbeiter/in Administration & Kandidatenbetreuung Medical (80–100 %)Personalvermittlung Gesundheitswesen | Zürich-OerlikonDu bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich!Für unseren Bereich zellani Medical suchen wir eine zuverlässige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Administration, Einsatzplanung und Betreuung unserer Pflegefachpersonen unterstützt.Deine AufgabenAdministrative Betreuung unserer temporären Mitarbeitenden und Kandidatinnen und KandidatenKoordination und Organisation von Pflegeeinsätzen bei Spitälern, Altersheimen und Spitex-OrganisationenEntgegennahme und Bearbeitung von Personalanfragen unserer KundenBetreuung des Pikett-Telefons und Organisation kurzfristiger Einsätze, auch ausserhalb der regulären Bürozeiten gemäss EinsatzplanPflege und Aktualisierung von Kandidatendossiers, Personalstammdaten und EinsatzplänenErstellung und Bearbeitung von Einsatzverträgen und administrativen UnterlagenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und MitarbeitendenUnterstützung unserer Personalberater/innen im TagesgeschäftDein ProfilKaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare BerufserfahrungErfahrung in der Personaladministration, Disposition oder im Gesundheitswesen von VorteilOrganisationstalent und selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseFreude am telefonischen Kontakt mit MenschenKommunikationsstärke, Belastbarkeit und hohe DienstleistungsorientierungSicherer Umgang mit MS Office und digitalen SystemenSehr gute DeutschkenntnisseBereitschaft zur Übernahme von Pikett-Diensten nach AbspracheAuch motivierte Quereinsteiger/innen aus der Pflege oder Administration sind willkommen!Das bieten wir dirAttraktiver FixlohnGeregelte Büroarbeitszeiten von Montag bis FreitagAbwechslungsreiche Tätigkeit mit viel EigenverantwortungPlanbare Pikett-Dienste mit entsprechender EntschädigungEin motiviertes und kollegiales TeamSorgfältige Einarbeitung und UnterstützungLangfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von zellani MedicalModerner Arbeitsplatz in Zürich-OerlikonInteressiert?Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einer dynamischen Branche einsetzen und einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden und Kunden leisten?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!KontaktMehmet Reichenbachzellani MedicalGubelhangstrasse 24, 8050 Zürich-Oerlikon[email protected]+41 58 059 59 84