Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung / Disposition – 100% (m/w/d)

Die Polyplex AG ist ein Unternehmen der RH-Group Holding AG. Die Polyplex AG ist ein führender Hersteller von faserverstärkten duroplastischen Formteilen im SMC-Heisspress-Verfahren und Baugruppen. Unsere Kunden sind international führende Hersteller in der Fahrzeug-, Maschinen- und Apparateindustrie in Europa. Unser erfolgreiches und nachhaltiges Business beruht auf einer durch Innovation und Leistungsorientierten Zusammenarbeit geprägten Unternehmenskultur.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir für unser Büroteam (5–6 Mitarbeitende) eine zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit. Sie übernehmen die Auftragsabwicklung und Disposition und sorgen als Drehscheibe zwischen Kunden, Produktion und Spedition für termingerechte Lieferungen. Eine sorgfältige Einarbeitung durch die heutige Stelleninhaberin ist gewährleistet.

**Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung / Disposition – 100% (m/w/d)

**Ihre Aufgaben

• Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Kundenaufträgen und Lieferabrufen im ERP (Abacus)
• Disposition der Auslieferungen in enger Abstimmung mit Produktion und Spedition
• Erstellen von Versand- und Zolldokumenten für den Export in die EU
• Fakturierung und Überwachung der Lieferpapiere
• Ansprechperson für Kunden bei Liefertermin- und Mengenfragen
• Überwachung von Liefertermintreue und Lagerbeständen; bei Abweichungen leiten Sie selbstständig Massnahmen ein
• Mitarbeit bei der laufenden Verbesserung der Abläufe in Auftragsabwicklung und Logistik
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroteam

**Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• Berufserfahrung in Logistik oder Disposition in einem Produktionsbetrieb; Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Abacus oder einem anderen ERP-System von Vorteil
• Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise, auch wenn es einmal hektisch wird
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Produktion, Spedition und Kunden
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

**Was wir Ihnen bieten

Es erwartet Sie ein dynamisches und innovatives Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen im schönen Schaffhauser Chläggi. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen. Flache Hierarchien, direkter fachlicher Austausch mit der Geschäftsführung. In dieser spannenden Tätigkeit werden Sie von einem motivierten und kollegialen Team unterstützt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elmedina Ahmetaj (Administration/Personalwesen; Telefon +41 52 687 00 54).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an unser Personalwesen per E-Mail an [email protected].