Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen) - Livit AG

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben ##

• Du führst ein engagiertes Team von Teamassistent:innen in der Bewirtschaftung von Geschäftsflächen, förderst ihre Entwicklung und sorgst für einen professionellen Erstkontakt mit unseren Mieter:innen
• Du übernimmst die Personalplanung, rekrutierst neue Mitarbeitende und entwickelst dein Team fachlich wie persönlich weiter
• Du verbesserst kontinuierlich die Prozesse und stellst eine serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen sicher
• Du führst regelmässige Qualitätskontrollen durch und rapportierst direkt an die Leitung Geschäftsflächen
• Du koordinierst dich mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung und erstellst Prognosen
• Du behältst den Überblick über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge und führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch
• Du stellst das fristgerechte Inkasso sicher und arbeitest dabei eng mit der Buchhaltung zusammen
• Du betreust ein eigenes, kleines Portfolio an Geschäftsflächen, übernimmst Spezialaufgaben und engagierst dich in bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil ##

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, idealerweise mit vertieften Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen
• Du führst dein Team mit Empathie und schaffst ein Umfeld für gemeinsame Erfolge
• Du überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Du bist digital affin, entwickelst dich laufend weiter und gibst dein Wissen mit Freude an andere weiter
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Du punktest mit Kund:innenorientierung und einem sicheren Auftreten
• Du denkst unternehmerisch, handelst proaktiv und möchtest die Weiterentwicklung der Livit aktiv mitgestalten

Benefits ##

Livit Akademie

• Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)

Karriere und Entwicklungsperspektive

• Individuelle Karriereplanung
• Executive Talent Programm
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)

Arbeitszeitgestaltung

• Home- / Mobile Office
• Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich

Entlöhnung / Vergütung

• Marktorientiertes Basissalär
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
• Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden

Ferien

• Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
• Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

• Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
• Im Unfall weltweit privat versichert

Familie und Gesundheit

• 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub
• Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
• Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge

Vergünstigungen

• Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
• Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
• Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
• Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
• Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)