Projektassistenz 100%

Beschreibung: Anforderungsprofil Projektassistenz (m/w/d) Aufgaben

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.