Immobilienbewirtschafter/in 100 % – Gesamtverantwortung Tagesgeschäft

Die Phoenix RE AG mit Sitz in Zug ist Eigentümerin eines Wohn- und Gewerbeportfolios von 13 Liegenschaften mit rund 270 Mietobjekten in der Zentralschweiz (Luzern, Kriens, Horw, Ebikon, Meggen, Hergiswil). Die Bewirtschaftung erfolgt durch die Novaris Swiss AG, Bahnhofstrasse 7, 6300 Zug. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft der Bewirtschaftung eigenverantwortlich übernimmt und die Geschäftsleitung entlastet:

Immobilienbewirtschafter/in 100 % – Gesamtverantwortung Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft: Sie führen die kaufmännische und technische Bewirtschaftung des Portfolios (Wohnen, Gewerbe, Parkierung) selbstständig von A bis Z
• Erst- und Wiedervermietung inkl. Besichtigungen, Bewerberprüfung, Mietverträge, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Mieterbetreuung, Korrespondenz mit Mietenden, Behörden, Sozialdiensten und Versicherungen
• Mietzinsinkasso, Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Betreibungen
• Mietzinsanpassungen (Referenzzinssatz, Teuerung), Kündigungen und Vertragsänderungen nach OR
• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Liegenschaftsbuchhaltung in Fairwalter (Debitoren, Kreditoren, Bankabgleich)
• Auftragsvergabe und Koordination von Hauswartung, Handwerkern, Unterhalt und kleineren Sanierungen
• Vorbereitung von Schlichtungsverfahren und Zusammenarbeit mit Rechtsvertretern
• Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung: Reporting an Eigentümer und Verwaltungsrat, Budget- und Liquiditätsplanung, Mietzinsstrategie, Begleitung von Sanierungs- und Entwicklungsprojekten, Aufbau und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung (z. B. Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung SVIT oder Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und die Fähigkeit, ein Portfolio eigenständig zu führen; Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsleitung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts (OR, VMWG) und sicher im Umgang mit Mahn- und Betreibungswesen
• Zahlenflair und Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung; Kenntnisse von Fairwalter oder einer vergleichbaren Bewirtschaftungssoftware von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen (Englisch, Französisch, Italienisch) sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Führerausweis Kat. B

Wir bieten

• Vielseitige, eigenverantwortliche Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Eigentümer und der Geschäftsleitung, mit Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung
• Kleines Team, moderne digitale Bewirtschaftung (Fairwalter, Microsoft 365)
• Arbeitsort Zug mit regelmässiger Präsenz in den Liegenschaften in der Region Luzern
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]. Für Fragen steht Ihnen Gregory Wild, Verwaltungsrat, unter +41 41 521 88 88 gerne zur Verfügung.