Assistant Events & Support CEO Office 100%
Über diese Stelle
Assistant Events & Support CEO Office 100%
- Du unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events.
- Du sorgst bei nationalen und regionalen Veranstaltungen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf und packst bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten mit an.
- Die Organisation von Reisen und Hotelbuchungen übernimmst du selbstständig, effizient und vorausschauend.
- Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützt du die Persönliche Assistentin des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Für eine optimale Ausstattung des CEO Office verantwortest du Bestellungen sowie das Management des Büromaterials.
- Spezialaufträge für das CEO Office koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich und unkompliziert.
- Als Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO stellst du auch bei Abwesenheiten einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder in der gehobenen Gastronomie mit.
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren, zeichnen dich aus.
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
- Du überzeugst durch eine proaktive, unkomplizierte und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Auch in einem dynamischen Umfeld bleibst du flexibel und behältst bei kurzfristigen Anfragen den Überblick.
- Mit deiner selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen persönlichen Stärken.
- Du trittst jederzeit sicher, professionell und gewinnend auf.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und idealerweise gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Eigene, attraktive Pensionskasse der ISS Schweiz
- Vergünstigtes Lunch-Angebot in der Cloud 7 Lounge
- Sportlergarderobe mit Duschen inkl. kostenlosem Sportwäsche-Service
- Vergünstigter Wäsche- und Chemischreinigungs-Service
- Vielfältige interne Weiterbildungsprogramme
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für dich und weitere Familienmitglieder
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Zürich liegen oft bei etwa 104 700 CHF (Median aus 86 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu ISS Schweiz und Zürich öffnen.