Secrétaire administratif·ve bilingue FR/DE (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e)  Secrétaire administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Votre mission ##

Au sein d-une équipe dynamique, vous assurez le bon déroulement des activités administratives et constituez un véritable point de contact pour les collaborateurs, partenaires et clients.

Vos principales responsabilités :

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs en français et en allemand.
• Gérer le traitement quotidien du courrier, des e-mails et de la documentation administrative.
• Participer à la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des bases de données et archives.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements internes.
• Assurer le suivi des commandes, des fournitures de bureau et des demandes administratives diverses.
• Préparer, contrôler et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, courriers et procès-verbaux.
• Soutenir la direction et les équipes dans la coordination de leurs activités quotidiennes.
• Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil ##

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience réussie dans un poste de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative.
• Bilingue français et allemand avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
• Bonnes connaissances de l'environnement MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance dans les échanges téléphoniques et le contact avec une clientèle variée.
• Sens prononcé du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Personnalité organisée, méthodique et capable de travailler de manière autonome.
• Esprit d'équipe, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous attendons impatiemment votre candidature ( CV, certificats de travail et diplômes)