Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office

Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office

Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office 60-70%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

60-70%

Arbeitsbeginn

01. Januar 2027

Bist das Du?

Bei ISS Schweiz realisieren wir schweizweit anspruchsvolle Bau-, Umbau- und Arbeitsplatzprojekte für namhafte Kunden. Unser Team Bauprojektmanagement vereint rund 100 Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bau- und Projektmanager:innen sowie ein erfahrenes Project Office. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit hoher Qualität und Organisationstalent zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt das Project Office bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du erstellst Offerten und bereitest projektrelevante Unterlagen auf.
• Du prüfst Rechnungen, führst Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern durch und unterstützt die Projektadministration.
• Du pflegst projektbezogene Daten und Systeme und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du verwaltest Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.
• Du organisierst die Archivierung abgeschlossener Projekte.
• Du übernimmst mandatsspezifische administrative Aufgaben, beispielsweise im Bereich Zutrittsmanagement oder Bewilligungen.
• Du koordinierst verschiedene Schnittstellen und unterstützt die Projektteams im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme?
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse?
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie?
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen?
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase?

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 80 21