Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 80 - 100 % (w/m/d)

Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 80 - 100 % (w/m/d)

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 80 - 100 % (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Führung und Koordination des Sekretariatsteams, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Organisation und Protokollierung von Team- und Sekretariatssitzungen
• VIP-Management und Spesenabrechnung für den Chefarzt
• Organisation und Koordination des Sprechstundenbetriebs inklusive Terminplanung
• Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Verfassen und Redigieren von Berichten
• Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs im Sprechstundenalltag

Ihr Profil

• Kaufmännisch/medizinisch orientierter Hintergrund mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Klinikumfeld
• Mehrjährige Führungserfahrungen erforderlich oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Führungsrolle
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Leistungserfassungssystem KISIM und dem Zeiterfassungssystem PEP

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten
• Mind. 26 Ferientage pro Jahr und geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken sowie weitere diverse Einkaufsvergünstigungen ·
• Mitarbeit in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sandra Schmid-Schöni, Projektleiterin Rheumatologie, Telefon: +41 44 386 35 08, E-Mail: [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.