Office Support mit Option als Empfangsmitarbeiter:in

Office Support mit Option als Empfangsmitarbeiter:in

Office Support mit Option als Empfangsmitarbeiter:in 50%

Arbeitsort

Bern

Pensum

50%

Arbeitsbeginn

01. September 2026

Bist das Du?

Für unser Mandat bei PwC in Bern suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und einem Talent für Gastfreundschaft. Als Gesicht des Empfangs bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung schaffst du eine einladende Atmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Deine Einsatzzeiten:

Montag bis Freitag (September bis Juni): 08:15 bis 13:15 Uhr

Montag bis Freitag (Juli bis August): 08:15 bis 10:15 Uhr

In dieser abwechslungsreichen Funktion trägst du täglich dazu bei, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende willkommen fühlen und einen erstklassigen Service erleben.

Das erwartet Dich

Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post zuverlässig und termingerecht

Du betreust die Cafeteria und sorgst für ein gepflegtes und einladendes Umfeld

Du kontrollierst das Materiallager und führst selbstständig Bestellungen überprüfst die Drucker regelmässig und stellst deren einwandfreie Funktion sicher

Du erstellst und verwaltest Badges für Mitarbeitende und Besucher:innen

Du bereitest Sitzungszimmer für Meetings und Veranstaltungen vor

Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und bist eine kompetente Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz

Das bieten wir Dir

Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen

Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse

Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie

Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.

Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Thanujan Kathiravelu

People \& Culture Consultant

Telefon:

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