Event-Manager*in

Cyberrisiken gehören heute zu den grössten Herausforderungen für den Finanzsektor. Angriffe werden gezielter, die Auswirkungen weitreichender: Sie können die Stabilität und Reputation des Finanzplatzes Schweiz und Liechtenstein spürbar beeinträchtigen. Aus diesem Grund wurde im April 2022 der Verein Swiss FS-CSC als Public-Private-Partnership gegründet. Er hat einerseits die Stärkung der Widerstandsfähigkeit des Finanzsektors gegen Cyberrisiken und andererseits den Aufbau einer gemeinsamen Struktur für den Informationsaustausch und das Krisenmanagement zum Ziel.

Du möchtest mit den Vereinsveranstaltungen Experten aus der Finanzwelt, Cybersicherheit und Politik zusammenbringen und damit einen Beitrag zur Cyberresilienz des Schweizer und Liechtensteiner Finanzplatzes leisten? Dann wartet bei unserem jungen, dynamischen Verein eine spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung auf dich, bei der Organisationstalent, Eigeninitiative und eine gute Portion Improvisationsgeschick gefragt sind.

Event-Manager/in (m/w/d) 60% – Veranstaltungen mit Wirkung

Als Event-Manager/in bringst du mit vielseitigen Veranstaltungen die wichtigsten Akteure aus Finanzwelt, Cybersicherheit und Politik zusammen und leistest damit einen aktiven Beitrag zur Stärkung der Cyberresilienz des Schweizer Finanzplatzes.

Anforderungen

· Du bringst fundierte Erfahrung im Event-Management mit und weisst, worauf es bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von Veranstaltungen ankommt.

· Eine passende Weiterbildung, beispielsweise in Event Management, Kommunikation, Projektmanagement oder Direktionsassistenz, ergänzt idealerweise deine praktische Erfahrung.

· Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigeninitiativ und setzt mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Ideen erfolgreich in die Tat um.

· Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, auch wenn nicht für jede Situation bereits ein Plan bereitliegt.

· Selbst wenn es einmal turbulent wird, behältst du dank deiner Belastbarkeit und Gelassenheit den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

· Im Stakeholder-Management bewegst du dich sicher und pflegst einen professionellen und wertschätzenden Umgang mit Referierenden, Partnern und Dienstleistern.

· Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sicher auf Englisch. Französischkenntnisse sind ein willkommenes Plus, insbesondere für Veranstaltungen in der Westschweiz.

· Microsoft 365, digitale Tools und KI-Anwendungen nutzt du versiert und gezielt, um deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.

· Du bist gerne unterwegs und bringst die nötige Flexibilität mit, um Veranstaltungen vor Ort zu begleiten, wozu auch gelegentliche Übernachtungen gehören.

Aufgaben

• Du planst, organisierst und realisierst Webinare, Roundtables und Partnerveranstaltungen von A bis Z und behältst dabei einen reibungslosen Ablauf stets im Fokus.
• Auch die Kommunikationsplanung liegt in deinen Händen. Dabei stellst du sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die relevanten Informationen verfügen.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer und achtest darauf, dass sich sowohl Referierende, Partner als auch Gäste bestens betreut fühlen.
• Bei der Koordination von Locations, Technik, Catering und externen Dienstleistern sorgst du dafür, dass alles rundläuft, ohne dabei Qualität, Termine und Budget aus den Augen zu verlieren.
• Du organisierst Merchandise- und Eventmaterialien und hast dabei auch die kleinen Details hinter den Kulissen im Blick, die einen gelungenen Anlass ausmachen.
• Bei unseren Schlüsselveranstaltungen, insbesondere den Cyberübungen und der Mitgliederversammlung, unterstützt du die verantwortliche Person bei der Vorbereitung und Durchführung und bringst dich aktiv ein.
• Auch Referierendenbriefings, Präsentationen und Eventunterlagen werden von dir erstellt. Dadurch schaffst du ideale Voraussetzungen für die optimale Vorbereitung aller Beteiligten.
• Nach der Veranstaltung kümmerst du dich um die Nachbereitung, wertest Erfahrungen aus und nutzt die gewonnenen Erkenntnisse, um künftige Anlässe noch erfolgreicher zu gestalten.