Rezeptionistin (m/w) 80%
Über diese Stelle
Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz eine erfahrene Receptionistin (m/w). Diese Stelle ist vorerst befristet bis September 2027, die Option auf Verlängerung und Übernahme ist gegeben.
Ihre Aufgaben
- Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
- Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
- Briefe und Pakete empfangen und verteilen
- Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
- Präsenztool verwalten
- Rechnungen kontrollieren
- Verwaltung verschiedener Email Postfächer
- Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
- Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
- Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
- Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
- Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter
- Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der englischen und französischen Sprache
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell
Folgende Vorteile können Sie erwarten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung
- Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Herr Fabian Stammherr freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Markteinblick
Verwandte Jobs entdecken
Ähnliche Stellen
Schweisser TIG (m/w) geprüft
Bauarbeiter (m/w) 100%
Montagemitarbeiterin (m/w) 100%
Betriebsarbeiter (m/w)
Monteur (m/w) 100%
Mitarbeiter Rückbau (m/w) Basel
Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Schweiz liegen oft bei etwa 103 000 CHF (Median aus 490 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu exedra ag und Schweiz öffnen.