Leiter:in Administration (alle)

Dein Wirkungsfeld

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Geschäftsleiter bei administrativen Aufgaben, organisierst Sitzungen und führst Protokoll.
• Du koordinierst interne Abläufe und unterstützt den Aussendienst bei Offerten, Prüfunterlagen und Berichten.
• Du erstellst Rechnungen und pflegst Datenbanken sowie Qualitätsmanagement-Dokumente.
• Du koordinierst administrative Themen mit verschiedenen Fachbereichen von BKW Engineering.
• Du übersetzt personelle und technische Unterlagen zwischen Deutsch und Französisch.
• Du empfängst Kundinnen und Kunden und unterstützt bei Veranstaltungen.

Deine Kompetenz

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung im kaumfmännischen Bereich.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau und gehst Aufgaben proaktiv an.
• Du organisierst administrative Abläufe strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick.
• Du kommunizierst souverän, gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpersonen ein und passt dich flexibel an neue Situationen an.
• Du verfügst über solide IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen und administrativer Software.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch mündlich und schriftlich auf sehr hohem Niveau.

Carla Zimmermann

Recruiting Partner

\+41 79 648 09 49

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Über uns

Die IWM AG mit Sitz in Monthey (VS) ist das führende, privatwirtschaftlich betriebene Prüfinstitut für Seilbahnen auf dem Schweizermarkt. Sie ist von der Schweizerischen Akkreditierungsstelle als Prüfstelle akkreditiert.-Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!