Mitarbeiter Administration (a)

Mitarbeiter Administration (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein Unternehmen in Cham suchen wir eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter Administration (a)

• Allgemeine Administrations-, Dokumentations- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Schulungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung der Auftragsabwicklung inklusive Versand- und Exportadministration
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Verantwortung für Protokollführung, Terminplanung und allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Weiterbildung, technisches Verständnis von Vorteil
• Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder Verkaufsinnendienst
• Sehr gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Prioritätenmanagement
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Genauigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
• Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
• Routine in Ausschreibungen und Protokollführung

Ihre Benefits

• Viel Eigenverantwortung und Freiraum in einem motivierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung und familiäres Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Entlöhnung
• 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität

Art of Work Personalberatung AG
Thomas von Moos
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17