Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 -100 %

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.

Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 - 100 %.

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 -100 %

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und agieren als versierte Allrounder:in in der Buchhaltung. Im Bereich Mahn- und Inkassowesen stehen Sie in direktem Kontakt mit unseren Kund:innen, finden gemeinsam tragfähige Lösungen und überzeugen dabei durch Ihre Beharrlichkeit. Mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen professionellen Umgang mit unseren Kund:innen sicher und tragen gleichzeitig zu stabilen und effizienten Finanzprozessen bei.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

Durchführung periodischer Mahnläufe

Erstellung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen

Abklärung nicht zuweisbarer Debitorenzahlungen und Zahlungsdifferenzen

Durchführung von Inkassomassnahmen

Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen

Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgänge

Abstimmung der Bankkonten

Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen

Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen

Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten

Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen

Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU

Versierter Umgang mit modernen ERP-Systemen (Abacus, SAP, Microsoft Dynamics) zwingend

Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern

Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken

Wir bieten Ihnen:

Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld

Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau , gerne unter Tel: zur Verfügung. jpid84a4cb0jm jit0832jm jiy26jm