Sachbearbeiter/in Administration & Empfang

Sachbearbeiter/in Administration \& Empfang
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Für unsere langjährige Kundin, ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Lausen, suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für einen temporären Einsatz als

**Sachbearbeiter/in Empfang \& Administration**
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**Hintergrund:**
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen gleichzeitig das Marketingteam im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie selbständig, serviceorientiert und in enger Abstimmung mit Ihrer Stellvertretung im Jobsharing.

**Aufgaben \& Verantwortlichkeiten:**

* Entgegennahme von Anrufen über die Telefonzentrale sowie interne Weitervermittlung und Erteilung erster Auskünfte
* Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchenden
* Planung und Koordination von Aktionen für Mitarbeitende, beispielsweise Uhrenverkäufe, saisonale Überraschungen und Weihnachtsversände
* Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
* Termingerechter Versand von Geburtstagskarten sowie Verteilung der eingehenden Post
* Vorbereitung von Sitzungszimmern und Betriebsbesichtigungen
* Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
* Kontierung von Rechnungen sowie Führung der Kasse
* Unterstützung des Marketingteams bei Printmailings und Newsletter-Versänden
* Vorbereitung und Organisation von Materialien für Messen
* Koordination von Inseraten in Fachzeitschriften
* Organisation des Versands von Drucksachen an Tochtergesellschaften

**Anforderungen:**

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); alternativ EBA mit entsprechender Berufspraxis
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und/oder am Empfang
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Arbeitszeiten Empfang 08.00 -- 17.00 Uhr (08.30 -- 11.30 / 13.30 -- 16.30 Uhr)
* Routinierter Umgang mit Microsoft 365
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
* Französisch- und Englischkenntnisse auf Niveau B1

**Wir bieten**

* Einfacher Einstieg
* Angenehmes Arbeitsumfeld
* Temporäre Anstellung mit fairen Anstellungsbedingungen
* Zentrale Lage mit Autobahnanschluss und Bahnhof in der Nähe
* Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining

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