Collaborateur-trice administratif-ve à 60-80%

Un/Une Collaborateur\-trice administratif\-ve à 60\-80%
Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes\-près\-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de compléter l’équipe de l’office des populations, la Municipalité recherche :
Un/Une Collaborateur\-trice administratif\-ve à 60\-80%
Vos missions et tâches principales :
Enregistrer toutes les informations concernant les habitants
Accueillir les citoyens, visiteurs et autres usagers de l’administration communale, répondre à leurs demandes et/ou les orienter vers les différents services compétents
Traiter les appels téléphoniques, les courriers et courriels
Réceptionner, traiter les demandes de permis de séjour et d’établissement, mutations, attestations d’établissement, documents d’identité, etc.
Tenir à jour le registre des chiens
Percevoir les émoluments
Effectuer diverses tâches administratives en collaboration avec le Préposé et les autres membres de l’équipe
Proposer et mettre en place des mesures d’améliorations continues
Votre profil :
CFC d’employé\-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience dans un office de la population/contrôle des habitants un atout
Anglais oral
Bonne organisation personnelle et suivi des délais
Facilité de contact et orientation client
Précision, fiabilité et rigueur
Esprit de collaboration et goût pour le travail en équipe
Sens de la discrétion et confidentialité
Délai de postulation : 10 septembre 2026
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Alexis Messerli Préposé à l’office des populations .
Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations). jpid16723fejm jpit0833jm jpiy26jm