Collaborateur-trice administratif-ve à 60-80%

Un/Une Collaborateur-trice administratif-ve à 60-80%

Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de compléter l’équipe de l’office des populations, la Municipalité recherche :

Un/Une Collaborateur-trice administratif-ve à 60-80%

Vos missions et tâches principales :

Enregistrer toutes les informations concernant les habitants

Accueillir les citoyens, visiteurs et autres usagers de l’administration communale, répondre à leurs demandes et/ou les orienter vers les différents services compétents

Traiter les appels téléphoniques, les courriers et courriels

Réceptionner, traiter les demandes de permis de séjour et d’établissement, mutations, attestations d’établissement, documents d’identité, etc.

Tenir à jour le registre des chiens

Percevoir les émoluments

Effectuer diverses tâches administratives en collaboration avec le Préposé et les autres membres de l’équipe

Proposer et mettre en place des mesures d’améliorations continues

Votre profil :

CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience dans un office de la population/contrôle des habitants un atout

Anglais oral

Bonne organisation personnelle et suivi des délais

Facilité de contact et orientation client

Précision, fiabilité et rigueur

Esprit de collaboration et goût pour le travail en équipe

Sens de la discrétion et confidentialité

Délai de postulation : 10 septembre 2026

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Alexis Messerli Préposé à l’office des populations .

Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations). jpid16723fejm jpit0833jm jpiy26jm