Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60%

Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations \& HR 60% (m/w/d)

Standort

Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations \& HR 60%, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.

Deine Aufgaben

Verantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen

Überwachung offener Rechnungen und konsequentes Nachfassen zur Sicherstellung zeitnaher Zahlungseingänge

Sicherstellung, dass offene Zahlungen möglichst innerhalb von 30 Tagen eingehen

Verarbeitung, Kontrolle und Organisation von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung

Erstellung und Pflege von Excel-basierten Finanz-, Zahlungs- und Operations-Trackings

Sicherstellung, dass Kostengutsprachen und Versicherungsbewilligungen jederzeit gültig und vollständig dokumentiert sind

Sicherstellung, dass keine Kostengutsprachen aufgrund administrativer Versäumnisse auslaufen

Nachverfolgung von Fristen sowie Koordination mit Therapeuten bezüglich Berichten und Verlängerungsanträgen

Unterstützung bei Payroll, Ferien-, Krankheits- und Bonusadministration

Übernahme von ca. 20% HR-Administration inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumentationen

Organisation von Klinikbestellungen, Ausgabenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs

Administrative Unterstützung des Managements bei wiederkehrenden Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Buchhaltung, Finance Administration, Operations oder einer ähnlichen administrativen Funktion

Sehr starke Excel-Kenntnisse – sicherer Umgang mit komplexen Tabellen, Auswertungen, Trackings und Reports

Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise

Fähigkeit, mehrere Prozesse, Fristen und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren

Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und konsequent nachzuverfolgen

Freude und Durchsetzungsvermögen beim konsequenten Nachfassen bei Patienten, Versicherungen, Therapeuten und Mitarbeitenden

Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Versicherungen, Therapeuten, Mitarbeitenden und Management

Erfahrung im Gesundheitswesen, in Versicherungsadministration, Buchhaltung oder HR-Administration von Vorteil

Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift (zwingend), da eine enge Zusammenarbeit mit der CEO Bestandteil der Rolle ist

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich

Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag

Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch

Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing

Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)

Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander

Über uns

Nextherapy AG ist ein modernes ambulantes Neurorehabilitationszentrum in Zürich. Unser Ansatz basiert auf einer individuellen, evidenzbasierten und ganzheitlichen Therapie, die auf die persönlichen Ziele und Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist. Wir kombinieren innovative Behandlungsmethoden mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachpersonen, um nachhaltige Fortschritte zu ermöät, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Fachkräfte, die unsere Vision einer modernen und patientenzentrierten Rehabilitation teilen. jpid2a1fb35jm jit0833jm jiy26jm