Backoffice-Assistent:in

Backoffice-Assistent:in

Accounting \& Supply Chain Assistant (100%)

Die EXPED AG mit Sitz in Zürich und einer Niederlassung in den USA (Tacoma, WA) ist ein weltweit tätiges KMU. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Outdoor-Produkte wie Isomatten, Schlafsäcke, Zelte und Rucksäcke.

Zur Verstärkung unseres Operations-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, lernbereite Persönlichkeit mit Freude an Zahlen und Prozessen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du schwerpunktmässig unser Accounting und wirkst zugleich in Supply Chain, Logistik und Stammdatenpflege mit. Nach einer sorgfältigen Einführung übernimmst du eigene Aufgaben und vertrittst dein Team bei Abwesenheiten.

Deine Aufgaben

Accounting – dein fachlicher Schwerpunkt (ca. 50%)

Erfassen und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenpflege

HR-Administration: Spesen/Kreditkarten, Lohnläufe, Versicherungsmeldungen

Mahnwesen, Provisionsabrechnungen, Reportings sowie Bank- und Währungskonten

Vertretung im Accounting (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)

Logistik und Supply Chain (ca. 25%)

Verwaltung der Lagerbestände, Bestandskontrollen und Inventuren

Pflege logistischer Daten im ERP-System, Bestell- und Auftragsabwicklung

Fakturierung, Versand-, Zoll- und Transportdokumente; externe Logistikpartner

Stammdaten und Prozesse (ca. 25%)

Anlegen und Pflegen von Stammdaten in hoher Datenqualität

Weiterentwicklung der Stammdatenprozesse sowie PLM-/PIM-Systeme

Interne Projekte und punktuelle Unterstützung des Customer Service

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung

Erste Erfahrung in Accounting, Administration, Logistik oder Datenpflege von Vorteil

Sehr gute Excel-/Microsoft-365-Kenntnisse; ERP-Interesse, Business Central ein Plus

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösisch von Vorteil

Offenheit für Veränderungen, Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten

Das bieten wir dir

Abwechslungsreiche Position mit Einblick in viele Bereiche

Sorgfältige Einführung und viel Raum, Neues zu lernen

Kleines, aufgestelltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Eigeninitiative willkommen sind

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Outdoor-Spirit

Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerber:innen, die die Zukunft der EXPED mitgestalten und unsere Begeisterung für Natur und Qualität teilen.

Interessiert? Für Fragen steht dir Betti Frangi gerne zur Verfügung. jpid52552b8jm jit0833jm jiy26jm