Sachbearbeiter/in Customer Service & Order Processing

Sachbearbeiter/in Customer Service \& Order Processing

Fimex Distribution AG, mit Sitz in Lyss, ist der führende Distributor der Marke Technogym. Mit hochwertigen Fitness- und Wellnesslösungen bringt das Unternehmen Innovation, Qualität und Leidenschaft in Fitness Zentren, Spitäler, Physiopraxen und zu Privatkunden, um Training und Rehabilitation zu einem echten Erlebnis zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n

Sachbearbeiter/in Customer Service \& Order Processing

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Auftragsbestätigungen versenden

Akontorechnungen und Schlussrechnungen erstellen

Kreditorenrechnungen (hauptsächlich Technogym, Starpool, Pavigym, Sidea)

Zahlungsüberprüfung/-überwachung Kunden

Rechnungsadressen anpassen

Seltene Exportrechnungen und Export-Papiere

Bestellprüfung / Verfügbarkeit, Farbe, Zahlungsart, Adressen, Schnittstellen

Warenbestellungen (Kunden- sowie Stockbestellungen) bei allen Lieferanten (Technogym, Pavigym, Sidea ect.)

Verfübarkeit- und Materialüberprüfung

Leasinganfrage, Kontakt mit Bank, Bestätigung an Verkäufer

Erfassung und Pflege des Artikelstamms

Korrekturen der Kundenstammdaten

Salesforce Ansprechperson

Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, ösisch, Italienisch und/oder Englisch

Unterstützung der Telefonzentrale (Position 2)

Stellvertretung

Die Mitarbeiterin übernimmt die Stellvertretung der Direktionsassistentin bei deren Abwesenheit.

Unterstützung und Assistenz der Geschäftsleitung

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs während 100% der Öffnungszeiten

Direktverbindung oder evt. Kundenanfragen selber beantworten

email info filtrieren und an betreffende Stelle weiterleiten

Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter im Verkaufsbereich und durch Vorabklärungen bei den Lieferanten

Erstellung von Angeboten sowie Nachverfolgung (Follow-Up)

Betreuung der Bar, Küche, Kaffeemaschine (+Entkalkung) im EG und OG (verantwortlich für die Sauberkeit der Bar und Küche)

Auffüllen und Warenbeschafftung (Kaffee, Wasser usw.)

Was wir von Ihnen erwarten:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

Selbstständige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise

Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Muttersprache Deutsch, ösisch oder Italienisch, ergänzt durch sehr gute Kenntnisse in einer der beiden anderen Sprachen (dreisprachig); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und einem erfolgreichen Unternehmen

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld

Einen modernen und lichtdurchfluteten Arbeitsplatz

Eine offene, kooperative und kreative Unternehmenskultur

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle und unkomplizierte Abläufe

Vergünstigte Konditionen für ein Fitness-Abonnement

Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne auch per E-Mail. jpid3cce5aejm jit0833jm jiy26jm