Kaufmännische Allrounderin / Treuhandsekretärin 50-100% / Fest

Kaufmännische Allrounderin / Treuhandsekretärin 50\-100% / Fest
Einleitung
Im Auftrag für eine etablierte und moderne Treuhandunternehmung im Kanton Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion.
Art der Arbeit
Zuständig für sämtliche administrative Aufgaben für mehrere Ansprechpersonen
Führen des Sekretariats
Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale
Bearbeitung und Verteilung der Post
Erstellen und Versand von Rechnungen
Fristenkontrolle
Adressmutationen
Ausfertigung, Formatierung und Versand von Verträgen, Urkunden und weiteren Dokumenten
Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Ämtern
Sämtliche administrative Tätigkeiten
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten
Unterstützung bei Urkunden, Beglaubigungen und Fristenkontrollen
Büromaterialbestellungen, Erledigung kleinere Einkäufe etc.
Optional \- Erstellung und Pflege von digitalem Content für Social Media und Website
Pflege der digitalen Dokumentenverwaltung, Archivierung
Enge Zusammenarbeit mit den Treuhand\- und Beratungsteams
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung
Idealerweise Erfahrung im Treuhand\-, Anwalts\- oder Notariatsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Kundenkontakt
Gute MS\-Office\-Kenntnisse
Teamorientierte, offene, dynamische, umgängliche, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Ihr Idealalter: ab ca. 40 Jahren
Das erwartet Sie:
Flexible Anstellung zwischen 50 und 100 %
Moderne Büroräumlichkeiten
Kollegiales und familiäres Team
Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Gute Erreichbarkeit mit ÖV sowie Parkmöglichkeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen jpid76ccff1jm jit0730jm jiy26jm