Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin

Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin

Baden, August 2026

Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab 12\. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (60 %; Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag)

Ihr Aufgabenbereich:

Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen

Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers

Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation

Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens

Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken

Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen

Ihr Profil:

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)

Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise

Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz

Ausgesprochen multitaskingfähig

Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)

Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein\- und ausgang scannen)

Wir bieten Ihnen:

Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung. jpid19f4a5djm jit0833jm jiy26jm