PMO

PMO #

(m/w/d)

freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Baden

Startdatum: sofort

Referenznummer: 888591/1

Aufgaben ###

• Unterstützung der leitenden PMO und der Teilprojektleiter im werksübergreifenden Grossprojekt zum Aufbau der On-Prem-Infrastruktur
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektstruktur-, Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplänen
• Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Status-, Fortschritts- und Meilensteinberichten
• Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Steuerungsgremien
• Führung und Nachverfolgung von Anwesenheits-, Aufgaben- und Pendenzenlisten
• Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings inklusive Traktandenmanagement
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage, Versionierung und Nachvollziehbarkeit von Projektdokumenten
• Koordination und Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitern, Fachbereichen, Standorten und externen Partnern sowie Einforderung projektbezogener Zuarbeiten
• Anwendung von Projektmanagement-Standards, Templates und Prozessen sowie Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Optimierung
• Verantwortung für vollständige, korrekte und aktuelle Planungs-, Reporting- und Dokumentationsgrundlagen zur Sicherstellung einer transparenten Projektsteuerung, ohne eigene Projektentscheidungsbefugnis

Profil ###

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit IT-nahem oder projektbezogenem Hintergrund
• Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI, HERMES) von Vorteil
• Fundierte Erfahrung in einer PMO-Funktion oder als Projektassistenz in komplexen bzw. grossen Projekten
• Idealerweise Berufserfahrung in regulierten oder technisch geprägten Branchen wie Energie, Infrastruktur, Anlagenbau oder IT-Infrastruktur
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektstrukturplänen sowie in Termin-, Ressourcen- und Projektplanung
• Fundierte Kenntnisse im Projektreporting sowie in der Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Projektdokumentationen
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Qualitäts-, Sicherheits- und Vertraulichkeitsbewusstsein im Projektumfeld

Benefits ###

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche