Secrétaire - gestionnaire de dossiers

Par un travail de prévention et de promotion de la santé, le Service de santé et prévention de la Ville de Lausanne a pour objectif de favoriser le maintien et le développement de la santé des enfants scolarisé·e·s sur la commune lausannoise.

##### Missions #####

• Gérer le secrétariat du service dans le but d'offrir un accueil et un soutien administratif efficace et de qualité
• Assurer la réception des appels téléphoniques d'urgence, et en garantir le suivi en prenant les mesures adéquates qui s'imposent, sur la base d'instructions relativement générales, avec de très fortes répercussions des décisions prises
• Gérer des dossiers spécifiques au service pour l'office de santé et l'office dentaire
• Apporter un soutien administratif à l'adjoint financier

##### Profil #####

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent reconnu en Suisse
• Cours de premiers secours BLS-AED ou être disposé·e à le suivre
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Aisance relationnelle avérée, sens de l'accueil et discrétion
• Capacité à travailler avec des groupes professionnels interdisciplinaires variés
• Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel et connaissance d'Abacus un atout majeur

##### Taux d'activité #####

60-70%

##### Classe salariale #####

5

##### Conditions spéciales #####

casier judiciaire vierge

##### Entrée en fonction #####

01.01.2027 ou à convenir

##### Renseignements #####

M. Claude Simarro, adjoint financier

021 315 66 12

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 06.09.2026 via le formulaire en ligne. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 66 11.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.