Assistent*in 80 - 100%

Ihre Aufgaben ##

• Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Labor- und Gruppenleitenden sowie der Mitarbeitenden der CEE-Labore, inkl. Reiseorganisation und Koordination laborspezifischer Meetings (Vor-/Nachbereitung, Protokollführung)
• Planung und Koordination von Aufenthalten internationaler Gäste, Forschender und Delegationen
• Drehscheibenfunktion zwischen den Laboren und den internen PSI-Services (IT, Finanzen, HR)
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen am PSI und extern (internationale Konferenzen, Seminare, Symposien)
• Unterstützung in der Kommunikation: Pflege von Webseiten, Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten (z. B. LinkedIn)
• Administrative Unterstützung der Assistenz des CEE Management Teams
• Stellvertretung der Gruppenleitung CEE Administration mit der Perspektive, schrittweise mehr Führungsverantwortung zu übernehmen

Ihr Profil ##

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; Weiterbildungen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion, idealerweise in einem wissenschaftlichen und/oder internationalen Umfeld
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, sowie die Fähigkeit, sowie viel Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen
• Erkennbares Führungspotential und Bereitschaft, perspektivisch Verantwortung in der Gruppenleitung zu übernehmen
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete kommunikative sowie Teamfähigkeiten, sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Kulturen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Teams, Concur etc.); Erfahrung mit Web- und Social-Media-Tools

Wir bieten ##

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ursula Ludgate, Tel. +41 56 310 20 92.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 22. September 2026 für die Stelle als Assistent\*in 80 - 100% (Index-Nr. 5011-28243).

Paul Scherrer Institut, People & Culture, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz