Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %
Über diese Stelle
Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %
\- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
\- Gestion des agendas des directeur(trice)s
\- Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation
\- Création d-offres, ouverture et suivi de Purchase Order
\- Planification et organisation des réunions et comités
\- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services
\- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
\- Support administratif dans le cadre de divers projets
\- Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
\- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets
\- Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
\- Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus
\- Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus
\- Maîtrise du français niveau C1 min
\- Maitrise de l-anglais niveau C1 min
\- Connaissances en Italien serait un atout
\- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
\- Maîtrise d-SAP un plus
\- Personne rigoureuse, organisée et autonome
\- Forte orientation client
\- Excellente présentation
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