Sachbearbeiter/in Logistik & Beschaffung

Über die Stelle

Bei MOS sind wir darauf angewiesen, dass Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Wir suchen eine organisierte, zuverlässige Person, die die Verantwortung für unsere tägliche Logistik- und Beschaffungskoordination übernimmt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle vor Ort (20–40 %).

Ihre Aufgaben

• Bestellung von Verbrauchsmaterial und Waren sowie Auftragserteilung an Lieferanten und Transporteure
• Vorbereitung der Versandpapiere in Zusammenarbeit mit dem Dispatching und Koordination der Sendungen
• Verfolgung von Lieferungen und Sendungen sowie proaktives Nachfassen bei Verzögerungen oder Unstimmigkeiten
• Inventarisierung bei Anlieferungen
• Überwachung und Abgleich der Lagerbestände, Meldung von Engpässen und Nachbestellpunkten
• Unterstützung bei Zahlungs- und Rechnungsaufgaben, Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferungen sowie Pflege der Zahlungsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung unserer internen Logistik- und Versandunterlagen, damit die Informationen stets korrekt und aktuell sind
• Ordnungsgemässe Dokumentation und interne Ablage von Dokumenten

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für Ihren Bereich zu übernehmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel/Tabellen und Bereitschaft, sich in unsere Bestell- und Lagersysteme einzuarbeiten
• Erfahrung in Logistik, Disposition, Beschaffung, Auftragsabwicklung oder Backoffice-Administration von Vorteil (kein Muss)
• Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz

Wir bieten

• Eine flexible Teilzeitstelle mit echter Verantwortung und Selbstständigkeit
• Ein kleines, tatkräftiges Team, in dem Ihre Arbeit den Betrieb direkt am Laufen hält
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem Grossraumbüro als Teil eines kleinen Teams